Elämyksellistä tapahtumatuotantoa

Onko mielessäsi vuosisadan juhlien tai inspiroivan koulutuspäivän järjestäminen? Anna LAB8:n hoitaa tilaisuuden organisointi ja keskity nauttimaan itse tapahtumasta!

EVENTS tarjoaa kokonaisvaltaista tapahtumatuotantoa sekä monipuolisia lisäpalveluita kuten tiloja, tarjoiluja ja henkilökuntaa. Autamme teitä järjestämään juuri oikeanlaisen ohjelman ja puitteet tapahtumaanne budjettinne rajoissa.

EVENTS
Tapahtuman suunnittelu- ja tuotanto

Tapahtuman suunnittelu- ja tuotantopaketti on avaimet käteen ratkaisu, jossa kirjoitamme käsikirjoituksen tarpeidenne pohjalta ja autamme tapahtuman järjestämisessä alusta loppuun. Suunnittelemme, koordinoimme ja tuotamme tapahtumanne.
Paketti voi sisältää esim. seuraavat palvelut, ja sitä voidaan laajentaa alla kuvatuin lisäpalveluin:

  • suunnittelu ja valmistelu sisältäen noin 10 tuntia konsultointia kasvotusten tai puhelimitse tai sähköpostin välityksellä
  • tapahtumapäivän koordinointi varmistamaan tapahtuman joustava kulku
  • tapahtuman pystyttämisen ja purun valvominen
  • tapahtumahallinto: budjetinhallinta, tapahtumasuunnitelma, osallistujien hallinnointi, ilmoittautuminen, laskutus
  • tapahtuman markkinointi: sosiaalinen media, lentolehtiset, kotisivut*, ennakkotapahtumat* kuten lehdistötilaisuus, VIP tilaisuus
  • tapahtuman henkilöstöhallinto: työntekijöiden palkkaus ja koulutus (esim. vaatesäilytys, vieraiden vastaanotto, lisähenkilökunta tarjoiluun*)
  • tapahtumatilan valmistelu: koristelu, kerrossuunnitelma ja – kartta
  • tapahtuman arviointi pyydettäessä: palautekysely, valokuvat sosiaalisessa mediassa, korkean resoluution kuvat omalla Flickr tilillä tulevaa käyttöä varten, videointi*)

*Lisämaksu sopimuksen mukaan.


Hinnoittelu
Hinta määräytyy palvelupaketin sisällön mukaan. Tarjoamme seuraavia paketteja, joita voi tilata erikseen tai vapaasti yhdistellen.


Ota yhteyttä ja kysy lisää:

Monika Birkle
monika.birkle@haaga-helia.fi